¿Cómo exportar registros?

Introducción

El sistema de wizardylab ofrece una funcionalidad de exportaciones masivas que permite a los usuarios extraer datos completos de tablas en distintos formatos. Esta herramienta facilita la gestión de información y permite generar reportes de manera eficiente. Los datos pueden exportarse en tres formatos principales: Excel (.xlsx), CSV (.csv) y PDF (.pdf).

Esta función es esencial para realizar análisis externos, crear respaldos de información o compartir reportes con otros departamentos o entidades fiscales, cumpliendo con las normativas vigentes.

Formatos de Exportación Disponibles

1. Excel (.xlsx):

   • Ideal para análisis detallado de datos.

   • Compatible con herramientas de hojas de cálculo como Microsoft Excel o Google Sheets.

   • Permite la creación de gráficos, tablas dinámicas y fórmulas adicionales.

2. CSV (.csv):

   • Formato de texto plano separado por comas.

   • Ideal para integraciones con otros sistemas o bases de datos.

   • Compatible con la mayoría de plataformas de análisis de datos.

3. PDF (.pdf):

   • Formato de archivo fijo que conserva el diseño original de la tabla.

   • Ideal para la presentación de reportes oficiales o para compartir con terceros.

Proceso de Exportación Masiva

1. Acceso a la Tabla de Datos

1. Desde el módulo correspondiente (Facturación, Clientes, Albaranes, etc.), acceda a la tabla de datos que desea exportar.

2. Verifique que todos los datos estén actualizados y filtrados según las necesidades.

2. Selección del Formato de Exportación

1. En la parte superior o inferior de la tabla, haga clic en el botón "Exportar".

2. Seleccione el formato de exportación deseado:

   • Exportar a Excel

   • Exportar a CSV

   • Exportar a PDF

3. Configuración de Exportación (Opcional)

Antes de proceder con la exportación, puede configurar algunas opciones:

• Definir el rango de datos a exportar (todas las filas o solo datos filtrados).

• Incluir o excluir ciertas columnas específicas.

4. Confirmación y Descarga

1. Haga clic en el botón "Confirmar Exportación".

2. El sistema generará el archivo seleccionado.

3. Descargue el archivo desde la ventana emergente o a través de un enlace proporcionado en el sistema.

Consideraciones Importantes

• La exportación masiva incluye todos los datos visibles en la tabla, incluidos los filtros aplicados.

• El formato de Excel y CSV es recomendable para análisis de datos y procesos de integración.

• El formato PDF es ideal para reportes oficiales y documentos que no requieran edición posterior.

• Los datos exportados deben ser manejados de acuerdo con las políticas de privacidad y protección de datos vigentes.

Acciones Disponibles

• Exportar a Excel: Descarga los datos completos en formato .xlsx.

• Exportar a CSV: Descarga los datos en formato separado por comas.

• Exportar a PDF: Genera un reporte con el diseño de la tabla actual.