¿Cómo anular una factura?

Introducción

El sistema de anulación de facturas en wizardylab permite marcar una factura como anulada en casos de errores administrativos o necesidades contables específicas. Anular una factura implica registrar oficialmente que el documento queda sin efecto, pero manteniendo su registro en el sistema para fines de auditoría y cumplimiento fiscal.

Esta función es fundamental para respetar la normativa fiscal vigente, ya que una vez publicada, una factura no puede ser eliminada según lo estipulado por el Reglamento 1007/2023. La anulación garantiza el cumplimiento legal y permite dejar constancia de que la factura ha sido invalidada de manera adecuada.

Proceso para Anular una Factura

1. Acceso al Menú de Opciones de la Factura

Desde el listado de facturas, localice la factura que desea anular.
Haga clic en el botón de opciones representado por tres puntos verticales ... al final de la fila de la factura.
Seleccione la opción "Anular" del menú desplegable.

2. Se genera la anulación como si fuese una factura.

3. Publica la factura para que la anulación sea valida.

Una vez confirmada, la factura quedará registrada en el sistema con el estado de Anulada. Aunque se invalida su efecto fiscal y contable, el registro de la factura seguirá visible en el sistema por motivos de trazabilidad y cumplimiento de las normativas fiscales.

Implicaciones de la Anulación

Inalterabilidad de Datos: La factura anulada no puede ser eliminada del sistema, conforme a la normativa fiscal vigente.
Registro de la Anulación: La fecha y hora de anulación quedan registradas, garantizando la trazabilidad del proceso.
Impacto Contable: El importe de la factura anulada no afectará los balances contables ni los informes fiscales posteriores.
Necesidad de Rectificación: En caso de errores que impliquen modificaciones monetarias, se recomienda emitir un abono en lugar de anular la factura.

Consideraciones Importantes

Solo se pueden anular facturas que estén en estado "Publicado".
Las facturas anuladas permanecen visibles en el historial para cumplir con las auditorías fiscales.
La acción de anulación es irreversible.