¿Cómo registrar un horario?

Introducción

El módulo de Fichaje en WizardyLab permite registrar y gestionar la asistencia de los empleados.
Cuando se producen errores o son necesarias modificaciones, un usuario autorizado puede editar un fichaje para corregir la hora de entrada, la hora de salida o los descansos realizados durante la jornada.

Para poder añadir descansos a un fichaje, estos deben haber sido creados previamente en la configuración del horario asignado al empleado.

Todas las modificaciones realizadas en un fichaje quedan registradas en el sistema, conservándose los valores anteriores y quién realizó el cambio, garantizando una correcta trazabilidad.

Pasos para editar un fichaje

1. Acceder al módulo de Fichaje

• Ingresar al menú lateral: RRHH > Fichaje

• Localizar en la tabla el fichaje del día que se desea modificar

2. Seleccionar el fichaje a editar

• Hacer clic en el botón de desplegar del registro

• Se mostrará el formulario de edición con los datos actuales

3. Modificar los datos necesarios

Horarios

Se pueden ajustar:

• Hora de entrada

• Hora de salida

El sistema valida que la hora de salida no sea anterior a la de entrada.

Descansos del día

Si el horario contiene descansos configurados previamente, estos podrán añadirse al fichaje o modificarse:

Acciones disponibles:

• Añadir un descanso configurado en el horario

• Editar la hora de inicio, fin o propiedades del descanso

• Eliminar descansos que no apliquen

Cada descanso permite configurar:

• Hora de inicio

• Hora de fin

• Si contabiliza o no como tiempo trabajado

La duración se calcula automáticamente.

Nota: Si no existen descansos configurados en el horario del empleado, no se podrán añadir descansos desde la edición del fichaje.

4. Guardar los cambios

• Revisar la información modificada

• Presionar el botón Guardar

El cómputo total de horas trabajadas del día se recalculará automáticamente en base a las modificaciones aplicadas.

Casos especiales

• Restricción de edición: La empresa puede desactivar el permiso de edición para empleados, siendo accesible solo para administradores o responsables.

• Auditoría de cambios: Cada modificación registra fecha, usuario y valores anteriores del fichaje.

• Fichajes no realizados: Si un empleado olvidó fichar, se puede crear un registro manual desde la administración.